Praca z bazą ofert

Oferty

• Szczegółowa lista parametrów nieruchomości zgodna z wymaganiami formatów eksportu do portali ogłoszeniowych.
• Wybór portali, do których oferta jest eksportowana.
• Proste i szybkie wprowadzanie szczegółów oferty za pomocą jednego formularza, bez koieczności przełączania się do kolejnych okien.
• Wykrywanie duplikatów podczas wprowadzania nowej oferty.
• Możliwość dowolnego określania wymaganych pól dla formularzy wprowadzania ofert.
• Edycja wartości słownikowych parametrów nieruchomości (typ własności, stan lokalu, itp.).
• Dodawanie innej nazwy ulicy i zmiana współrzędnych na mapie dla potrzeb eksportu oferty na portale, w celu zamarkowania rzeczywistego położenia nieruchomości.
• Wprowadzanie opisu poszczególnych pomieszczeń i poziomów w domach.
• Przypisywanie danych właściciela nieruchomości.
• Nadawanie statusów ofertom z rynku pierwotnego: dostępna, zarezerwowana, sprzedana, wynajęta.
• Dodawanie i edycja zdjęć, nanoszenie pieczątek promocyjnych w celu wyróżeniania na portalach i stronie WWW, rozmycie wybranego obszaru, obracanie, kadrowanie, zmiana jasności, kontrastu, nasycenia, ostrości.
• Wybór zdjęc do eksportu.
• Dodawanie umów, aktów notarialnych, odpisów z KW i innych dokumentów w postaci dowolnych formatów plików.
• Dodawanie historii czynności związanych z ofertą: prezentacja, umowa, oferta, e-mail, itp.
• Pełna historia (log) wszystkich operacji wykonanych na ofercie: modyfikacja/podgląd oferty lub właściciela, dodanie/usunięcie, wydruk/e-mail/podgląd, data eksportu na portale.
• Archiwizowanie oferty z podaniem przyczyny i kwoty transakcji.
• Samodzielnie dodawanie i ustawianie statusu oferty.
• Określanie pośrednika prowadzącego, z większymi uprawnieniami dla oferty.
• Modyfikacja daty aktualizacji oferty.
• Duplikowanie oferty wraz ze zdjęciami, dokumentami, historią i zdarzeniami.
• Tworzenie notatek dla oferty.
• Możliwość załączania danych pośrednika prowadzącego ofertę na wydrukach i w eksportach.
• Dopasowywanie ofert do zapytań poszukujących według wybranych kryteriów.
• Kalkulator opłat notarialnych.
• Słownik umożliwiający opis oferty w obcych językach, możliwość eksportu opisu obcojęzycznego na stronę www agencji.
• Możliwość wysyłania maili oraz tworzenie wydruków w języku angielskim.

Lokalizacja nieruchomości

• Automatyczna lokalizacja nieruchomości na mapie Google.
• Prezentacja okolicy nieruchomości dzięki Google Street View.
• Możliwość samodzielnej zmiany danej lokalizacji.
• Ustawienia odrębnych adresów nieruchomości przyporządkowanych polom: ulica i ulica Internet.
• Wybór lokalizacji nieruchomości z listy dostępnej w programie (np. ulica, miasto, gmina, powiat, województwo).
• Miejscowości pobrane z bazy GUS oraz możliwość samodzielnego wprowadzania nowych (gminy, miejscowości, dzielnice, okolice oraz ulice).

Filtrowanie

• Różnorodność filtrów wyszukiwania ofert i zapytań - proste i zaawansowane.
• Szybki filtr dostępny z poziomu menu kontekstowego.
• Zapamiętywanie kryteriów filtrowania.
• Możliwość nadawania własnych kryteriów filtrowania ofert.
• Filtrowanie według numeru oferty, opisu oferty i innych kryteriów znajdujących się w opisie oferty.
• Powiązywanie oferty z zapytaniem klienta poszukującego zapisywane w działaniach. Możliwość wskazania kategorii działania, czynności, rezultatu, kosztu, itp.
• Przypisywanie ofert do zapytań i zapytań do ofert.

Wydruki

• Rozbudowane możliwości wydruku ofert.
• Wydruk tabelaryczny w formacie PDF i Excel.
• Możliwość wydruku kilku ofert w formie jednego dokumentu.
• Wydruki pojedynczych ofert.
• Generowanie wydruków z danymi właściciela lub bez nich.
• Wydruki ze zdjęciami z możliwością doboru zdjęć umieszczonych na wydruku.
• Drukowanie ofert bez załączonych zdjęć.
• Wydruki z danymi agencji, z logo i danymi kontaktowymi.
• Automatyczne zapisywanie informacji o generowanych wydrukach.
• Możliwość modyfikowania treści wydruków.

Wiadomości e-mail

• Wysyłanie z programu IMO wiadomości e-mail do klientów z ofertami.
• Odczyt ofert w treści wiadomości e-mail.
• Możliwość wysłania oferty do wielu klientów.
• Możliwość wysłania wielu ofert do jednego klienta.
• Generowanie e-maili analogiczne do wydruków – z wieloma możliwościami ustawień.
• Historia wysłanych wiadomości (osobno przyporządkowana do klienta i do oferty).
• Automatyczne zapisywanie informacji o generowanych e-mailach.
• Potwierdzenie wysłania e-maila.

Grafika i układ okien

• Nowoczesna i stonowana kolorystycznie grafika.
• Intuicyjny układ menu i okien.
• Możliwość dostosowania do swoich potrzeb wyglądu listy ofert oraz zapytań poszukujących poprzez wybór jednego z trzech układów ekranu głównego aplikacji lub zmianę kolejności oraz widoczności wybranych kolumn z danymi.
• Automatyczne dostosowanie układu pól do różnych rozdzielczości ekranów.