Nowoczesny program
dla biur nieruchomości i deweloperów

Praca z bazą ofert

Funkcjonalnosci/img2_func.jpgProgram IMO umożliwia sprawną pracę pośrednika i dewelopera z ofertami nieruchomości poprzez wprowadzanie nowych ofert na jednym ekranie, szybkie filtrowanie według dowolnych kryteriów, prezentowanie lokalizacji na mapie, drukowanie i wysyłanie na adres e-mail klienta poszukującego.

Oferty

  • szczegółowa lista parametrów nieruchomości zgodna z wymaganiami formatów eksportu do ponad 100 portali ogłoszeniowych,
  • wybór portali, do których oferta jest eksportowana,
  • możliwość eksportu na stronę www ofert z IMOMLS,
  • możliwość importu ofert z subskrypcji portali Gratka.pl, Domiporta.pl, Oferty.net,
  • proste i szybkie wprowadzanie szczegółów oferty za pomocą jednego formularza, bez koieczności przełączania się do kolejnych okien,
  • wykrywanie duplikatów podczas wprowadzania nowej oferty, także podczas importu ofert prywatnych z portali,
  • możliwość dowolnego określania wymaganych pól dla formularzy wprowadzania ofert,
  • edycja wartości słownikowych parametrów nieruchomości (typ własności, stan lokalu, itp.),
  • dodawanie innej nazwy ulicy i zmiana współrzędnych na mapie dla potrzeb eksportu oferty na portale, w celu zamarkowania rzeczywistego położenia nieruchomości,
  • wprowadzanie opisu poszczególnych pomieszczeń i poziomów w domach,
  • przypisywanie danych właściciela nieruchomości,
  • tworzenie inwestycji na podstawie grupy ofert z rynku pierwotnego lub wtórnego - obsługa ofert sprzedaży i najmu domów, mieszkań oraz powierzchni w biurowcach,
  • nadawanie statusów ofertom z rynku pierwotnego: dostępna, zarezerwowana, sprzedana, wynajęta,
  • dodawanie i edycja zdjęć, nanoszenie pieczątek promocyjnych w celu wyróżeniania na portalach i stronie WWW,
  • wybór zdjęc do eksportu,
  • dodawanie umów, aktów notarialnych, odpisów z KW i innych dokumentów w postaci dowolnych formatów plików,
  • przypisywanie zdarzeń z kalendarza,
  • dodawanie historii czynności związanych z ofertą: prezentacja, umowa, oferta, e-mail, itp.,
  • pełna historia (log) wszystkich operacji wykonanych na ofercie: modyfikacja/podgląd oferty lub właściciela, dodanie/usunięcie, eydruk/e-mail/podgląd, data eksportu na portale,
  • archiwizowanie oferty z podaniem przyczyny i możliwością ustawienia przypomnienia,
  • opóźnienie zarchiwizowania oferty dzięki odroczeniu przeniesienia oferty do archiwum,
  • samodzielnie dodawanie i ustawianie statusu oferty,
  • określanie pośrednika prowadzącego, z większymi uprawenieniami dla oferty,
  • modyfikacja daty aktualizacji oferty,
  • duplikowanie oferty wraz ze zdjęciami, dokumentami, historią i zdarzeniami,
  • dodawanie oznaczeń oferty pojawiających się na liście,
  • funkcja "oferty prywatnej" (do odczytu tylko przez pośrednika prowadzącego ofertę),
  • tworzenie notatek dla oferty,
  • możliwość załączania danych pośrednika prowadzącego ofertę na wydrukach i w eksportach,
  • automatyczne dopasowywanie i powiązywanie ofert i poszukujących (lokalizacja i +/- 10% ceny i powierzchni),
  • kalkulator opłat transakcyjnych,
  • słownik umożliwiający opis oferty w obcych językach, możliwość eksportu opisu obcojęzycznego na stronę www agencji,
  • możliwość wysyłania maili oraz tworzenie wydruków w języku angielskim,
  • dane poufne zabezpieczone przed przypadkowym dostępem,
  • hurtowe usuwanie ofert z bazy programu,
  • import z portali z możliwością pominięcia wybranych ofert w trakcie ich przenoszenia z bazy zgłoszeń do głównej bazy IMO,
  • usuwanie z importera ofert nieprzeniesionych do właściwej bazy IMO po maksymalnym okresie 6 miesięcy.

Lokalizacja nieruchomości

  • automatyczna lokalizacja nieruchomości na mapie Google,
  • prezentacja okolicy nieruchomości dzięki Google Street View,
  • możliwość samodzielnej zmiany danej lokalizacji,
  • ustawienia odrębnych adresów nieruchomości przyporządkowanych polom: ulica i ulica Internet,
  • wybór lokalizacji nieruchomości z listy dostępnej w programie (np. ulica, miasto, gmina, powiat, województwo),
  • wydruk mapy z zaznaczoną lokalizacją nieruchomości,
  • funkcja umożliwiająca pokazywanie ofert znajdujących się w okolicy,
  • dane o lokalizacjach z GUS oraz możliwość samodzielnego wprowadzania nowych (gminy, miejscowości, dzielnice, okolice oraz ulice).

Filtrowanie

  • różnorodność filtrów wyszukiwania ofert i zapytań - proste i zaawansowane,
  • szybki filtr dostępny z poziomu menu kontekstowego (po kliknięciu prawym przyciskiem myszki),
  • zapamiętywanie kryteriów filtrowania,
  • zapisywanie list ofert spełniających konkretne kryteria,
  • proste sortowanie ofert według wielu kryteriów,
  • możliwość nadawania własnych kryteriów filtrowania ofert,
  • filtrowanie według numeru oferty, opisu oferty i każdego z kryteriów znajdujących się w opisie oferty,
  • automatyczna historia klienta i oferty (przypisanie klienta i oferty powoduje zapisanie tego faktu, zarówno w odniesieniu do danych przynależnych do klienta, jak i do oferty),
  • przypisywanie ofert do zapytań i zapytań do ofert,
  • użycie skrótu klawiaturowego w celu szybkiego skorzystania z możliwości filtrowania (Alt+F).

Wydruki

  • rozbudowane możliwości wydruku ofert,
  • wydruki ofert w wielu formatach (tabele, opisy, szczegółowe wydruki),
  • możliwość wydruku kilku ofert w formie jednego dokumentu,
  • wydruki pojedynczych ofert,
  • generowanie wydruków z danymi właściciela lub bez nich,
  • wydruki ze zdjęciami z możliwością doboru zdjęć umieszczonych na wydruku,
  • drukowanie ofert bez załączonych zdjęć,
  • wydruki z danymi agencji, z logo i danymi kontaktowymi,
  • automatyczne zapisywanie informacji o generowanych wydrukach,
  • możliwość modyfikowania wyglądu wydruków.

Wiadomości e-mail

  • wysyłanie z programu IMO wiadomości e-mail do klientów z ofertami,
  • odczyt ofert w treści wiadomości e-mail,
  • możliwość wysłania oferty do wielu klientów,
  • możliwość wysłania wielu ofert do jednego klienta,
  • generowanie e-maili analogiczne do wydruków – z wieloma możliwościami ustawień,
  • historia wysłanych wiadomości (osobno przyporządkowana do klienta i do oferty),
  • automatyczne zapisywanie informacji o generowanych e-mailach,
  • potwierdzenie wysłania e-maila,
  • możliwość wyboru wyglądu szablonu wiadomości e-mail.

Grafika i układ okien

  • nowoczesna i stonowana kolorystycznie grafika,
  • intuicyjny układ menu i okien,
  • możliwość ukrycia okien z ofertami lub klientami,
  • automatyczne dostosowanie układu pól do różnych rozdzielczości ekranów.
Aplikacja mobilna dla pośredników nieruchomości