Praca z bazą ofert
Program IMO umożliwia sprawną pracę pośrednika i dewelopera z ofertami nieruchomości poprzez wprowadzanie nowych ofert na jednym ekranie, szybkie filtrowanie według dowolnych kryteriów, prezentowanie lokalizacji na mapie, drukowanie i wysyłanie na adres e-mail klienta poszukującego.
Oferty
- szczegółowa lista parametrów nieruchomości zgodna z wymaganiami formatów eksportu do ponad 100 portali ogłoszeniowych,
- wybór portali, do których oferta jest eksportowana,
- możliwość eksportu na stronę www ofert z IMOMLS,
- możliwość importu ofert z subskrypcji portali Gratka.pl, Domiporta.pl, Oferty.net,
- proste i szybkie wprowadzanie szczegółów oferty za pomocą jednego formularza, bez koieczności przełączania się do kolejnych okien,
- wykrywanie duplikatów podczas wprowadzania nowej oferty, także podczas importu ofert prywatnych z portali,
- możliwość dowolnego określania wymaganych pól dla formularzy wprowadzania ofert,
- edycja wartości słownikowych parametrów nieruchomości (typ własności, stan lokalu, itp.),
- dodawanie innej nazwy ulicy i zmiana współrzędnych na mapie dla potrzeb eksportu oferty na portale, w celu zamarkowania rzeczywistego położenia nieruchomości,
- wprowadzanie opisu poszczególnych pomieszczeń i poziomów w domach,
- przypisywanie danych właściciela nieruchomości,
- tworzenie inwestycji na podstawie grupy ofert z rynku pierwotnego lub wtórnego - obsługa ofert sprzedaży i najmu domów, mieszkań oraz powierzchni w biurowcach,
- nadawanie statusów ofertom z rynku pierwotnego: dostępna, zarezerwowana, sprzedana, wynajęta,
- dodawanie i edycja zdjęć, nanoszenie pieczątek promocyjnych w celu wyróżeniania na portalach i stronie WWW,
- wybór zdjęc do eksportu,
- dodawanie umów, aktów notarialnych, odpisów z KW i innych dokumentów w postaci dowolnych formatów plików,
- przypisywanie zdarzeń z kalendarza,
- dodawanie historii czynności związanych z ofertą: prezentacja, umowa, oferta, e-mail, itp.,
- pełna historia (log) wszystkich operacji wykonanych na ofercie: modyfikacja/podgląd oferty lub właściciela, dodanie/usunięcie, eydruk/e-mail/podgląd, data eksportu na portale,
- archiwizowanie oferty z podaniem przyczyny i możliwością ustawienia przypomnienia,
- opóźnienie zarchiwizowania oferty dzięki odroczeniu przeniesienia oferty do archiwum,
- samodzielnie dodawanie i ustawianie statusu oferty,
- określanie pośrednika prowadzącego, z większymi uprawenieniami dla oferty,
- modyfikacja daty aktualizacji oferty,
- duplikowanie oferty wraz ze zdjęciami, dokumentami, historią i zdarzeniami,
- dodawanie oznaczeń oferty pojawiających się na liście,
- funkcja "oferty prywatnej" (do odczytu tylko przez pośrednika prowadzącego ofertę),
- tworzenie notatek dla oferty,
- możliwość załączania danych pośrednika prowadzącego ofertę na wydrukach i w eksportach,
- automatyczne dopasowywanie i powiązywanie ofert i poszukujących (lokalizacja i +/- 10% ceny i powierzchni),
- kalkulator opłat transakcyjnych,
- słownik umożliwiający opis oferty w obcych językach, możliwość eksportu opisu obcojęzycznego na stronę www agencji,
- możliwość wysyłania maili oraz tworzenie wydruków w języku angielskim,
- dane poufne zabezpieczone przed przypadkowym dostępem,
- hurtowe usuwanie ofert z bazy programu,
- import z portali z możliwością pominięcia wybranych ofert w trakcie ich przenoszenia z bazy zgłoszeń do głównej bazy IMO,
- usuwanie z importera ofert nieprzeniesionych do właściwej bazy IMO po maksymalnym okresie 6 miesięcy.
Lokalizacja nieruchomości
- automatyczna lokalizacja nieruchomości na mapie Google,
- prezentacja okolicy nieruchomości dzięki Google Street View,
- możliwość samodzielnej zmiany danej lokalizacji,
- ustawienia odrębnych adresów nieruchomości przyporządkowanych polom: ulica i ulica Internet,
- wybór lokalizacji nieruchomości z listy dostępnej w programie (np. ulica, miasto, gmina, powiat, województwo),
- wydruk mapy z zaznaczoną lokalizacją nieruchomości,
- funkcja umożliwiająca pokazywanie ofert znajdujących się w okolicy,
- dane o lokalizacjach z GUS oraz możliwość samodzielnego wprowadzania nowych (gminy, miejscowości, dzielnice, okolice oraz ulice).
Filtrowanie
- różnorodność filtrów wyszukiwania ofert i zapytań - proste i zaawansowane,
- szybki filtr dostępny z poziomu menu kontekstowego (po kliknięciu prawym przyciskiem myszki),
- zapamiętywanie kryteriów filtrowania,
- zapisywanie list ofert spełniających konkretne kryteria,
- proste sortowanie ofert według wielu kryteriów,
- możliwość nadawania własnych kryteriów filtrowania ofert,
- filtrowanie według numeru oferty, opisu oferty i każdego z kryteriów znajdujących się w opisie oferty,
- automatyczna historia klienta i oferty (przypisanie klienta i oferty powoduje zapisanie tego faktu, zarówno w odniesieniu do danych przynależnych do klienta, jak i do oferty),
- przypisywanie ofert do zapytań i zapytań do ofert,
- użycie skrótu klawiaturowego w celu szybkiego skorzystania z możliwości filtrowania (Alt+F).
Wydruki
- rozbudowane możliwości wydruku ofert,
- wydruki ofert w wielu formatach (tabele, opisy, szczegółowe wydruki),
- możliwość wydruku kilku ofert w formie jednego dokumentu,
- wydruki pojedynczych ofert,
- generowanie wydruków z danymi właściciela lub bez nich,
- wydruki ze zdjęciami z możliwością doboru zdjęć umieszczonych na wydruku,
- drukowanie ofert bez załączonych zdjęć,
- wydruki z danymi agencji, z logo i danymi kontaktowymi,
- automatyczne zapisywanie informacji o generowanych wydrukach,
- możliwość modyfikowania wyglądu wydruków.
Wiadomości e-mail
- wysyłanie z programu IMO wiadomości e-mail do klientów z ofertami,
- odczyt ofert w treści wiadomości e-mail,
- możliwość wysłania oferty do wielu klientów,
- możliwość wysłania wielu ofert do jednego klienta,
- generowanie e-maili analogiczne do wydruków – z wieloma możliwościami ustawień,
- historia wysłanych wiadomości (osobno przyporządkowana do klienta i do oferty),
- automatyczne zapisywanie informacji o generowanych e-mailach,
- potwierdzenie wysłania e-maila,
- możliwość wyboru wyglądu szablonu wiadomości e-mail.
Grafika i układ okien
- nowoczesna i stonowana kolorystycznie grafika,
- intuicyjny układ menu i okien,
- możliwość ukrycia okien z ofertami lub klientami,
- automatyczne dostosowanie układu pól do różnych rozdzielczości ekranów.
